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Titre
Text copied to clipboard!Greffier municipal
Description
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Nous recherchons un Greffier municipal dévoué et organisé pour rejoindre notre équipe administrative. Le Greffier municipal joue un rôle crucial dans la gestion des documents officiels, des archives et des registres de la ville. Ce poste exige une attention méticuleuse aux détails, une compréhension approfondie des procédures administratives et une capacité à travailler efficacement avec divers départements municipaux. Le candidat idéal sera responsable de la préparation et de la distribution des ordres du jour des réunions, de la prise de notes précises lors des réunions du conseil municipal, et de la gestion des demandes d'accès à l'information. En outre, le Greffier municipal doit s'assurer que toutes les activités administratives sont conformes aux lois et règlements locaux, étatiques et fédéraux. Ce rôle nécessite également d'excellentes compétences en communication pour interagir avec les élus, le personnel municipal et le public. Si vous êtes passionné par le service public et possédez une solide expérience en administration, nous vous invitons à postuler pour ce poste enrichissant.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer et archiver les documents officiels de la ville.
- Préparer et distribuer les ordres du jour des réunions.
- Prendre des notes précises lors des réunions du conseil municipal.
- Traiter les demandes d'accès à l'information.
- Assurer la conformité avec les lois et règlements.
- Collaborer avec divers départements municipaux.
- Fournir un soutien administratif aux élus.
- Maintenir une communication efficace avec le public.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration publique ou domaine connexe.
- Expérience préalable en gestion de documents.
- Excellentes compétences organisationnelles.
- Connaissance des lois et règlements municipaux.
- Compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler de manière autonome.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Attention aux détails et précision.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience en gestion de documents?
- Comment assurez-vous la conformité avec les règlements municipaux?
- Comment gérez-vous les demandes d'accès à l'information?
- Quelle est votre approche pour prendre des notes précises lors des réunions?
- Comment maintenez-vous une communication efficace avec le public?
